Diensten
Algemeen beheer
- het toezicht houden op de optimale staat van verhuurde en leegstaande ruimtes
- het coördineren van en toezien op service en onderhoud van technische installaties
- het frequent onderhouden van contacten met huurders
- het aansturen van facility partners en andere toeleveranciers
- de supervisie van huismeesters, portiers en bewakingsdiensten, alsmede opstellen en controleren van werkprogramma’s
- het sluiten van leveringscontracten met nutsbedrijven en andere toeleveranciers
- de toetsing van alle af te sluiten en al afgesloten contracten met derden
- het onderhouden van contacten met de eigenaar over de staat van het gebouw
- de controle op de uitvoering van servicecontracten en regulier onderhoud
- het opstellen van kostenbegrotingen voor service en groot onderhoud
- het opstellen en controleren van meerjaren-, onderhoud- en exploitatiebegrotingen en budgetten
- het onderhouden van contacten met gemeentelijke instellingen en andere overheidsinstanties
- het vertegenwoordigen van de eigenaar in een vereniging van eigenaren
Financieel/administratief beheer
- het opstellen en verzenden van huurfacturen en andere facturen en incassering hiervan
- het berekenen, aankondigen en doorvoeren van huurindexeringen
- het administreren van servicekosten en de jaarlijkse afrekening ervan
- het controleren van achterstallige betalingen
- het controleren, administreren en het verstrekken van betalingsopdrachten voor ingekomen facturen
- het voeren van een op de opdrachtgever afgestemde boekhouding
- het onderhouden van contacten met de eigenaar over de financiële status
- het verzorgen van periodieke management rapportages
- de verzorging van exploitatieoverzichten of volledige jaarrekeningen
- de controle op de (on-)belaste verhuur
- het onderhouden van contacten met financiële instanties en adviseurs
- de afhandeling van aangiften omzetbelasting en andere belastingen
- het controleren van een continue verzekeringsdekking en het afhandelen van andere verzekeringszaken
- het indien nodig herzien dan wel invorderen van bankgaranties
Commercieel beheer
- het onderhouden van contacten met huurders
- de coördinatie van en bemiddeling in eventuele makelaarsactiviteiten
- de bewaking van expiratiedata van huurovereenkomsten en een tijdige signalering ervan aan de eigenaar
- het beheren en administreren van huurovereenkomsten en alle aanverwante dossiers
- het opmaken van huurovereenkomsten en allonges op bestaande huurovereenkomsten
- de controle op de volledigheid en juistheid van door derden opgestelde (concept-)huurovereenkomsten en allonges
- het toezicht houden op de juiste staat van oplevering bij huuraanvang en huurbeëindiging
- het opstellen van een proces-verbaal van oplevering van het gehuurde bij huurbeëindiging
- het onderhouden van contacten met de eigenaar over de mogelijkheden op het gebied van (weder)verhuur
- het begeleiden en ontvangen van potentiële aandeelhouders en huurders en overige belanghebbende
- het afhandelen van WOZ-waarderingen en indien nodig bezwaarschriften opstellen.
