Diensten

Algemeen beheer

het toezicht houden op de optimale staat van verhuurde en leegstaande ruimtes
het coördineren van en toezien op service en onderhoud van technische installaties
het frequent onderhouden van contacten met huurders
het aansturen van facility partners en andere toeleveranciers
de supervisie van huismeesters, portiers en bewakingsdiensten, alsmede opstellen en controleren van werkprogramma’s
het sluiten van leveringscontracten met nutsbedrijven en andere toeleveranciers
de toetsing van alle af te sluiten en al afgesloten contracten met derden
het onderhouden van contacten met de eigenaar over de staat van het gebouw
de controle op de uitvoering van servicecontracten en regulier onderhoud
het opstellen van kostenbegrotingen voor service en groot onderhoud
het opstellen en controleren van meerjaren-, onderhoud- en exploitatiebegrotingen en budgetten
het onderhouden van contacten met gemeentelijke instellingen en andere overheidsinstanties
het vertegenwoordigen van de eigenaar in een vereniging van eigenaren

het opstellen en verzenden van huurfacturen en andere facturen en incassering hiervan
het berekenen, aankondigen en doorvoeren van huurindexeringen
het administreren van servicekosten en de jaarlijkse afrekening ervan
het controleren van achterstallige betalingen
het controleren, administreren en het verstrekken van betalingsopdrachten voor ingekomen facturen
het voeren van een op de opdrachtgever afgestemde boekhouding
het onderhouden van contacten met de eigenaar over de financiële status
het verzorgen van periodieke management rapportages
de verzorging van exploitatieoverzichten of volledige jaarrekeningen
de controle op de (on-)belaste verhuur
het onderhouden van contacten met financiële instanties en adviseurs
de afhandeling van aangiften omzetbelasting en andere belastingen
het controleren van een continue verzekeringsdekking en het afhandelen van andere verzekeringszaken
het indien nodig herzien dan wel invorderen van bankgaranties

het onderhouden van contacten met huurders
de coördinatie van en bemiddeling in eventuele makelaarsactiviteiten
de bewaking van expiratiedata van huurovereenkomsten en een tijdige signalering ervan aan de eigenaar
het beheren en administreren van huurovereenkomsten en alle aanverwante dossiers
het opmaken van huurovereenkomsten en allonges op bestaande huurovereenkomsten
de controle op de volledigheid en juistheid van door derden opgestelde (concept-)huurovereenkomsten en allonges
het toezicht houden op de juiste staat van oplevering bij huuraanvang en huurbeëindiging
het opstellen van een proces-verbaal van oplevering van het gehuurde bij huurbeëindiging
het onderhouden van contacten met de eigenaar over de mogelijkheden op het gebied van (weder)verhuur
het begeleiden en ontvangen van potentiële aandeelhouders en huurders en overige belanghebbende
het afhandelen van WOZ-waarderingen en indien nodig bezwaarschriften opstellen.